Veel organisaties weten niet precies in hoeverre zij voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met een AVG audit of nulmeting van AVG Juristen krijgt uw organisatie inzicht in de huidige stand van zaken, privacyrisico’s en mogelijke verbeterpunten.

Onze privacy juristen analyseren processen, documentatie en gegevensverwerkingen binnen uw organisatie en beoordelen in hoeverre uw organisatie voldoet aan de AVG. Op basis hiervan ontvangt u een helder rapport met concrete aanbevelingen om privacy en gegevensbescherming te verbeteren.

Een AVG nulmeting is een eerste beoordeling van de mate waarin een organisatie voldoet aan de eisen van de AVG. Tijdens deze analyse brengen wij de belangrijkste privacyprocessen en gegevensverwerkingen binnen de organisatie in kaart.

De nulmeting geeft onder meer inzicht in:

• de verwerking van persoonsgegevens binnen de organisatie
• de aanwezigheid van privacybeleid en procedures
• het verwerkingsregister
• technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
• mogelijke privacyrisico’s

De nulmeting vormt vaak de basis voor verdere verbeteringen van privacy en AVG-compliance binnen een organisatie.

Een AVG audit is een diepgaandere beoordeling van de naleving van privacywetgeving binnen een organisatie. Hierbij analyseren wij niet alleen documentatie, maar ook de manier waarop privacyprocessen in de praktijk worden toegepast.

Tijdens een AVG audit beoordelen wij onder andere:

• privacybeleid en interne procedures
• het verwerkingsregister
• datalekprocedures
• DPIA’s en risicoanalyses
• technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen

Na afloop ontvangt uw organisatie een rapport met bevindingen en concrete aanbevelingen om de AVG-compliance te verbeteren.

Een AVG audit of nulmeting is met name relevant wanneer een organisatie inzicht wil krijgen in de mate waarin zij voldoet aan de eisen van de AVG. Veel organisaties hebben privacybeleid opgesteld, maar weten niet altijd of dit in de praktijk correct wordt toegepast.

Een audit kan onder andere nodig zijn wanneer een organisatie:

• niet zeker weet of zij volledig aan de AVG voldoet
• privacybeleid en procedures wil verbeteren
• persoonsgegevens op grotere schaal verwerkt
• nieuwe systemen of processen introduceert
• voorbereid wil zijn op toezicht door de Autoriteit Persoonsgegevens

Een AVG audit helpt organisaties om privacyrisico’s tijdig te signaleren en de naleving van privacywetgeving structureel te verbeteren.

Bij fusies en overnames is het belangrijk om privacyrisico’s tijdig in kaart te brengen. Onvoldoende naleving van de AVG kan leiden tot juridische risico’s, reputatieschade of mogelijke boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens.

AVG Juristen ondersteunt organisaties bij privacy due diligence door onder meer te beoordelen:

• hoe persoonsgegevens binnen de organisatie worden verwerkt
• of privacybeleid en procedures aanwezig zijn
• of datalekprocedures zijn ingericht
• of verwerkersovereenkomsten correct zijn opgesteld
• of de organisatie voldoet aan de eisen van de AVG

Door een privacy-audit uit te voeren vóór een fusie of overname ontstaat duidelijk inzicht in eventuele risico’s en noodzakelijke verbetermaatregelen.

Een AVG audit geeft organisaties inzicht in de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt en in hoeverre wordt voldaan aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Na afloop van de audit ontvangt uw organisatie een rapport met onder meer:

• een overzicht van de huidige AVG-compliance
• geïdentificeerde privacyrisico’s
• aanbevelingen om privacyprocessen te verbeteren
• praktische maatregelen om de AVG beter na te leven

Hierdoor krijgt de organisatie niet alleen inzicht in mogelijke risico’s, maar ook concrete handvatten om privacy en gegevensbescherming structureel te verbeteren.

Wanneer u kiest voor een AVG audit of nulmeting starten wij met een inventarisatie van uw organisatie en de belangrijkste gegevensverwerkingen.

Daarna ondersteunen wij onder meer bij:

1 het in kaart brengen van privacyprocessen

2 het analyseren van privacyrisico’s

3 het beoordelen van privacydocumentatie

4 het toetsen van de naleving van de AVG

5 het opstellen van een rapport met aanbevelingen

Hierdoor krijgt uw organisatie een duidelijk overzicht van de huidige privacypositie en concrete stappen om de AVG-compliance te verbeteren.

Naast een uitgebreide audit biedt AVG Juristen ook een praktische Compliance Check. Dit is een compacte nulmeting waarmee snel inzicht ontstaat in de belangrijkste privacyrisico’s binnen uw organisatie.

De Compliance Check bestaat onder meer uit:

• analyse van privacybeleid en documentatie

• beoordeling van het verwerkingsregister

• inventarisatie van privacyrisico’s

• beoordeling van datalekprocedures

• adviesrapport met concrete aanbevelingen

De Compliance Check is met name geschikt voor organisaties die snel inzicht willen krijgen in hun huidige AVG-compliance.

De kosten van een AVG audit hangen af van verschillende factoren, zoals de omvang van de organisatie, het aantal gegevensverwerkingen en de complexiteit van de privacyprocessen.

Voor kleinere organisaties kan een audit vaak binnen enkele dagen worden uitgevoerd, terwijl grotere organisaties een uitgebreidere analyse nodig hebben.

AVG Juristen biedt zowel compacte nulmetingen als uitgebreide privacy-audits, zodat organisaties een aanpak kunnen kiezen die past bij hun omvang en privacyrisico’s.

AVG Juristen ondersteunt organisaties bij privacy en gegevensbescherming met een praktische en juridische aanpak. Onze privacy juristen hebben ervaring met het uitvoeren van AVG audits bij organisaties in verschillende sectoren, waaronder overheid, zorg en bedrijfsleven.

Wij combineren juridische expertise met praktische kennis van privacyprocessen binnen organisaties. Hierdoor ontvangt uw organisatie niet alleen een analyse van de huidige situatie, maar ook concrete aanbevelingen die direct toepasbaar zijn in de praktijk.