Inzicht in privacyrisico’s bij nieuwe gegevensverwerkingen

Wanneer organisaties nieuwe systemen, processen of technologieën introduceren waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, kunnen privacyrisico’s ontstaan. In dergelijke situaties kan een Data Protection Impact Assessment (DPIA) verplicht zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

AVG Juristen ondersteunt organisaties bij het uitvoeren van een DPIA en het beoordelen van privacyrisico’s. Hiermee krijgt uw organisatie inzicht in mogelijke risico’s voor betrokkenen en in maatregelen die nodig zijn om persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen.

Een DPIA helpt organisaties om privacyrisico’s vooraf te identificeren en passende maatregelen te nemen voordat een gegevensverwerking wordt gestart.

Wat is een DPIA?

Een Data Protection Impact Assessment (DPIA), ook wel gegevensbeschermingseffectbeoordeling genoemd, is een analyse waarmee organisaties privacyrisico’s van een gegevensverwerking in kaart brengen. Het doel van een DPIA is om vooraf te beoordelen welke risico’s een verwerking van persoonsgegevens kan opleveren voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.

Door deze risico’s vroegtijdig te identificeren kunnen organisaties passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de privacy van betrokkenen beter te beschermen.

Een DPIA is daarnaast een belangrijk instrument om aan te tonen dat een organisatie voldoet aan de verplichtingen uit de AVG.

Wanneer is een DPIA verplicht?

Volgens de AVG moet een DPIA worden uitgevoerd wanneer een verwerking waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen. Een DPIA is onder andere verplicht in situaties waarbij:

  • op grote schaal bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt
  • personen systematisch worden gemonitord (bijvoorbeeld via cameratoezicht)
  • profiling of geautomatiseerde besluitvorming plaatsvindt
  • nieuwe technologieën worden ingezet waarbij persoonsgegevens worden verwerkt
  • persoonsgegevens van kwetsbare groepen worden verwerkt

Een DPIA moet worden uitgevoerd voordat de gegevensverwerking start en kan gedurende de levenscyclus van een project worden bijgewerkt wanneer nieuwe risico’s ontstaan.

Wanneer is een DPIA nodig in de praktijk?

In de praktijk is een DPIA vaak nodig bij projecten waarbij persoonsgegevens een belangrijke rol spelen. Voorbeelden zijn:

  • implementatie van nieuwe IT-systemen
  • invoering van cameratoezicht
  • gebruik van biometrische gegevens
  • nieuwe digitale diensten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt.

Door een DPIA uit te voeren kunnen organisaties privacyrisico’s tijdig signaleren en maatregelen nemen voordat een project wordt geïmplementeerd.

Wat levert een DPIA op?

Een DPIA geeft organisaties inzicht in de privacyrisico’s van een gegevensverwerking en helpt om passende maatregelen te bepalen. Na afloop van een DPIA beschikt de organisatie onder meer over:

  • een analyse van privacyrisico’s
  • inzicht in de verwerking van persoonsgegevens
  • aanbevelingen voor technische en organisatorische maatregelen
  • Het extern beleggen van de Privacy Officer-rol is vaak efficiënter dan het intern opleiden van een medewerker.

Hierdoor kan een organisatie privacy beter integreren in processen en systemen en wordt het risico op datalekken of overtredingen van de AVG verkleind.

Onze aanpak

Wanneer AVG Juristen een DPIA uitvoert, starten wij met een inventarisatie van de gegevensverwerking en de doelen van het project. Daarna ondersteunen wij bij:

  1. het in kaart brengen van gegevensverwerkingen

  2. het analyseren van privacyrisico’s

  3. het beoordelen van proportionaliteit en noodzaak

  4. het formuleren van mitigerende maatregelen

  5. het opstellen van een DPIA-rapport

Hierdoor krijgt uw organisatie een duidelijk overzicht van privacyrisico’s en concrete aanbevelingen om persoonsgegevens beter te beschermen.

Veelgestelde vragen.

Een DPIA richt zich op de privacyrisico’s van een specifieke gegevensverwerking of project. Een AVG audit beoordeelt de algemene naleving van de AVG binnen een organisatie.

Een DPIA is verplicht wanneer een gegevensverwerking waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.

De organisatie die persoonsgegevens verwerkt is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een DPIA. Dit kan intern gebeuren of met ondersteuning van externe privacyspecialisten.

Een DPIA moet worden uitgevoerd vóórdat een nieuwe gegevensverwerking wordt gestart, zodat privacyrisico’s tijdig kunnen worden geïdentificeerd.

Waarom kiezen voor AVG Juristen?

AVG Juristen ondersteunt organisaties bij privacy en gegevensbescherming met een praktische en juridische aanpak. Onze privacy juristen hebben ervaring met het uitvoeren van DPIA’s bij organisaties in verschillende sectoren, waaronder overheid, zorg en bedrijfsleven.

Wij combineren juridische expertise met praktische kennis van privacyprocessen. Hierdoor ontvangt uw organisatie niet alleen een analyse van de risico’s, maar ook concrete aanbevelingen die direct toepasbaar zijn.

Plan een privacy adviesgesprek

Wilt u weten welke privacyverplichtingen voor uw organisatie gelden of juridisch advies ontvangen over een privacyvraagstuk?

Onze privacy juristen adviseren u graag in een vrijblijvend gesprek.

Wij werken als Functionaris Gegevensbescherming voor:
Jordan Logo
Wereld Kidz logo
Neo Logo
Xerio Logo
Vivenz logo
Staff Capital Logo
Rekenkamer Den Haag logo
Logic4 logo
Gemeente Heemskerk logo

Meer informatie?

Download dan hier onze brochure of bel: 030 – 78 52 791.

Pasfoto Erik

mr. E. (Erik) van den Bogart

Privacy specialist en externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor onder meer Gemeente Heemskerk, Gemeente Nederweert en Rekenkamer Den Haag.

Christian Boertje

C. (Christian) Boertje

Directeur AVG Juristen

Christian Boertje is directeur van AVG Juristen. Hij richt zich op de ontwikkeling van privacy-dienstverlening en ondersteunt organisaties bij het structureel organiseren van privacy en gegevensbescherming.

Samen met het team van privacyjuristen helpt hij organisaties bij vraagstukken rondom AVG-compliance, governance en privacybeleid.

Plan een vrijblijvende kennismaking.

Andere diensten.

AVG Audit

Het sluitstuk van uw AVG implementatie

Compliance Check

Inzicht in uw AVG-compliance?

Advies & Begeleiding

Juridische ondersteuning bij privacyvraagstukken