Intro
Veel organisaties zijn volgens de AVG verplicht om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. In veel gevallen kiezen organisaties ervoor om deze rol extern in te vullen of een Functionaris Gegevensbescherming in te huren. Tegelijkertijd is het intern vaak lastig om voldoende expertise, onafhankelijkheid en capaciteit te organiseren. Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is een onafhankelijke privacytoezichthouder binnen een organisatie die toezicht houdt op de naleving van de AVG.
Met FG-as-a-Service van AVG Juristen krijgt uw organisatie een ervaren privacy jurist die optreedt als externe Functionaris Gegevensbescherming. Wij ondersteunen organisaties bij toezicht op AVG-compliance, adviseren directie en management over privacyrisico’s en fungeren als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wat is een Functionaris Gegevensbescherming?
Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is een onafhankelijke toezichthouder binnen een organisatie die toezicht houdt op de naleving van de AVG. Veel organisaties kiezen ervoor om een externe Functionaris Gegevensbescherming in te huren om toezicht te houden op de naleving van de AVG..
De Functionaris Gegevensbescherming adviseert over privacybeleid, controleert of persoonsgegevens correct worden verwerkt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel betrokkenen als toezichthouders. De belangrijkste taken van een FG zijn onder andere:
-
toezicht houden op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
-
adviseren over privacybeleid en gegevensbescherming
-
beoordelen van DPIA’s
-
toezicht houden op datalekprocedures
-
fungeren als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens
-
adviseren van directie en management over privacyrisico’s en AVG-compliance
De Functionaris Gegevensbescherming speelt daarmee een centrale rol in het waarborgen van privacy en gegevensbescherming binnen organisaties.
Wat doet onze FG?
Onze externe FG ondersteunt onder meer bij:
-
toezicht houden op naleving van de AVG
-
adviseren over privacybeleid en gegevensbescherming
-
uitvoeren en beoordelen van DPIA’s
-
begeleiding bij datalekken en meldplichten
-
privacytraining en bewustwording binnen de organisatie
-
contact onderhouden met de Autoriteit Persoonsgegevens
Met FG-as-a-Service van AVG Juristen krijgt uw organisatie een ervaren privacy jurist die structureel toezicht houdt op AVG-compliance en direct advies kan geven bij privacyvraagstukken.
FG-as-a-Service is geschikt voor?
Onze FG-as-a-Service wordt onder meer ingezet door organisaties in de volgende sectoren:
-
gemeenten en andere overheidsorganisaties
-
zorginstellingen en zorgorganisaties
-
onderwijsinstellingen
-
IT-bedrijven en SaaS-bedrijven
-
organisaties die grootschalig persoonsgegevens verwerken
Deze organisaties kiezen vaak voor een externe Functionaris Gegevensbescherming om onafhankelijk toezicht te houden op de naleving van de AVG.
Wanneer is een FG verplicht?
Volgens de AVG is het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming verplicht wanneer:
-
de verwerking wordt uitgevoerd door een overheidsinstantie of publieke organisatie
-
een organisatie op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt
-
een organisatie betrokkenen op grote schaal structureel monitort
In deze situaties vereist de AVG dat een organisatie een Functionaris Gegevensbescherming aanstelt om toezicht te houden op de naleving van de AVG en andere privacywetgeving. Organisaties die twijfelen of een Functionaris Gegevensbescherming verplicht is, kiezen vaak voor een externe FG om zekerheid te krijgen over hun AVG-verplichtingen.
Welke sectoren?
In de praktijk betekent dit dat onder meer de volgende organisaties vaak een Functionaris Gegevensbescherming (FG) nodig hebben:
-
gemeenten en andere overheden
-
zorginstellingen
-
onderwijsinstellingen
-
IT- en SAAS-bedrijven met grote hoeveelheden persoonsgegevens
-
organisaties die grootschalig klantdata analyseren
Waarom een externe Functionaris Gegevensbescherming?
Veel organisaties kiezen ervoor om de rol van Functionaris Gegevensbescherming (FG) extern te beleggen. Een externe Functionaris Gegevensbescherming biedt een aantal belangrijke voordelen:
-
Onafhankelijkheid
De AVG vereist dat een FG onafhankelijk kan opereren. Een externe FG kan objectief toezicht houden zonder interne belangenconflicten. -
Specialistische kennis
Privacywetgeving ontwikkelt zich voortdurend. Onze privacy juristen volgen deze ontwikkelingen dagelijks en beschikken over diepgaande juridische expertise.
-
Kostenbesparing
Het intern opleiden en beschikbaar houden van een FG kost vaak meer dan het uitbesteden van deze rol.
-
Direct inzetbaar
Met een externe Functionaris Gegevensbescherming beschikt uw organisatie direct over ervaren privacy-expertise.
Daarom kiezen veel organisaties ervoor om een externe Functionaris Gegevensbescherming in te huren in plaats van deze rol intern te organiseren.
Externe Functionaris Gegevensbescherming (FG-as-a-Service) van AVG Juristen.
Twijfelt u of uw organisatie een FG nodig heeft?
Veel organisaties weten niet zeker of het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming verplicht is of hoe deze rol het beste kan worden ingevuld. De privacy juristen van AVG Juristen helpen u graag bij het beoordelen van uw AVG-verplichtingen en adviseren over de inzet van een externe Functionaris Gegevensbescherming.
Met FG-as-a-Service beschikt uw organisatie over een onafhankelijke privacy jurist die toezicht houdt op de naleving van de AVG, adviseert over privacyvraagstukken en ondersteunt bij het structureel organiseren van privacy governance.
Onze aanpak
Wanneer u kiest voor Functionaris Gegevensbescherming (FG)-as-a-Service starten wij met een inventarisatie van uw organisatie en de belangrijkste verwerkingen van persoonsgegevens. Daarna ondersteunen wij bij:
-
Inventarisatie – het in kaart brengen van privacyprocessen
-
Risicoanalyse – het beoordelen van risico’s
-
Privacy governance – het opzetten van privacy governance
-
Toezicht – structureel toezicht op naleving van de AVG
Hierdoor beschikt uw organisatie niet alleen over een formele Functionaris Gegevensbescherming, maar ook over praktische ondersteuning bij privacy- en AVG-vraagstukken.
Veelgestelde vragen.
Onze juristen vervullen de taak van FG voor meerdere organisaties. Door ervaring en routine kunnen zij deze taak effectief uitvoeren. De FG-dienstverlening is altijd maatwerk, maar doorgaans kan de intensiteit van de werkzaamheden ingedeeld worden in de volgende pakketten:
FG-pakketten.
| Pakket | Klein | Middel | Groot |
|---|---|---|---|
| Omvang organisatie (medewerkers) | 5 – 25 | 25-150 | 150+ |
| Onderhouden van privacy documenten en procedures | |||
| Afhandeling melding datalekken | |||
| Afhandeling verzoeken rechten van betrokkenen | |||
| Opstellen informatiebeveiligingsplan | |||
| Registratie Functionaris Gegevensbescherming bij de Autoriteit Persoonsgegevens | |||
| Support bij privacy vraagstukken | |||
| Telefonisch bereikbaar | |||
| Ondersteuning in de uitvoering van (D)PIA | |||
| Frequentie (op locatie aanwezig) | 3 dagen per jaar | 6 dagen per jaar | 1 dag per maand |
Wij werken als Functionaris Gegevensbescherming voor:










Meer informatie?
Download dan hier onze brochure of bel: 030 – 78 52 791.

mr. E. (Erik) van den Bogart
Privacy specialist en externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor onder meer Gemeente Heemskerk, Gemeente Nederweert en Rekenkamer Den Haag.
E-mail: vandenbogart@avgjuristen.nl

C. (Christian) Boertje
Directeur AVG Juristen
Christian Boertje is directeur van AVG Juristen. Hij richt zich op de ontwikkeling van privacy-dienstverlening en ondersteunt organisaties bij het structureel organiseren van privacy en gegevensbescherming.
Samen met het team van privacyjuristen helpt hij organisaties bij vraagstukken rondom AVG-compliance, governance en privacybeleid.
E-mail: boertje@avgjuristen.nl

