Intro

Veel organisaties zijn volgens de AVG verplicht om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. In veel gevallen kiezen organisaties ervoor om deze rol extern in te vullen of een Functionaris Gegevensbescherming in te huren. Tegelijkertijd is het intern vaak lastig om voldoende expertise, onafhankelijkheid en capaciteit te organiseren. Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is een onafhankelijke privacytoezichthouder binnen een organisatie die toezicht houdt op de naleving van de AVG.

Met FG-as-a-Service van AVG Juristen krijgt uw organisatie een ervaren privacy jurist die optreedt als externe Functionaris Gegevensbescherming. Wij ondersteunen organisaties bij toezicht op AVG-compliance, adviseren directie en management over privacyrisico’s en fungeren als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wat is een Functionaris Gegevensbescherming?

Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is een onafhankelijke toezichthouder binnen een organisatie die toezicht houdt op de naleving van de AVG. Veel organisaties kiezen ervoor om een externe Functionaris Gegevensbescherming in te huren om toezicht te houden op de naleving van de AVG..

De Functionaris Gegevensbescherming adviseert over privacybeleid, controleert of persoonsgegevens correct worden verwerkt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel betrokkenen als toezichthouders. De belangrijkste taken van een FG zijn onder andere:

  • toezicht houden op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  • adviseren over privacybeleid en gegevensbescherming

  • beoordelen van DPIA’s

  • toezicht houden op datalekprocedures

  • fungeren als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens

  • adviseren van directie en management over privacyrisico’s en AVG-compliance

De Functionaris Gegevensbescherming speelt daarmee een centrale rol in het waarborgen van privacy en gegevensbescherming binnen organisaties.

Wat doet onze FG?

Onze externe FG ondersteunt onder meer bij:

  • toezicht houden op naleving van de AVG

  • adviseren over privacybeleid en gegevensbescherming

  • uitvoeren en beoordelen van DPIA’s

  • begeleiding bij datalekken en meldplichten

  • privacytraining en bewustwording binnen de organisatie

  • contact onderhouden met de Autoriteit Persoonsgegevens

    Met FG-as-a-Service van AVG Juristen krijgt uw organisatie een ervaren privacy jurist die structureel toezicht houdt op AVG-compliance en direct advies kan geven bij privacyvraagstukken.

FG-as-a-Service is geschikt voor?

Onze FG-as-a-Service wordt onder meer ingezet door organisaties in de volgende sectoren:

  • gemeenten en andere overheidsorganisaties

  • zorginstellingen en zorgorganisaties

  • onderwijsinstellingen

  • IT-bedrijven en SaaS-bedrijven

  • organisaties die grootschalig persoonsgegevens verwerken

Deze organisaties kiezen vaak voor een externe Functionaris Gegevensbescherming om onafhankelijk toezicht te houden op de naleving van de AVG.

Wanneer is een FG verplicht?

Volgens de AVG is het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming verplicht wanneer:

  • de verwerking wordt uitgevoerd door een overheidsinstantie of publieke organisatie

  • een organisatie op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt

  • een organisatie betrokkenen op grote schaal structureel monitort

In deze situaties vereist de AVG dat een organisatie een Functionaris Gegevensbescherming aanstelt om toezicht te houden op de naleving van de AVG en andere privacywetgeving. Organisaties die twijfelen of een Functionaris Gegevensbescherming verplicht is, kiezen vaak voor een externe FG om zekerheid te krijgen over hun AVG-verplichtingen.

Welke sectoren?

In de praktijk betekent dit dat onder meer de volgende organisaties vaak een Functionaris Gegevensbescherming (FG) nodig hebben:

  • gemeenten en andere overheden

  • zorginstellingen

  • onderwijsinstellingen

  • IT- en SAAS-bedrijven met grote hoeveelheden persoonsgegevens

  • organisaties die grootschalig klantdata analyseren

Waarom een externe Functionaris Gegevensbescherming?

Veel organisaties kiezen ervoor om de rol van Functionaris Gegevensbescherming (FG) extern te beleggen. Een externe Functionaris Gegevensbescherming biedt een aantal belangrijke voordelen:

  • Onafhankelijkheid
    De AVG vereist dat een FG onafhankelijk kan opereren. Een externe FG kan objectief toezicht houden zonder interne belangenconflicten.

  • Specialistische kennis

    Privacywetgeving ontwikkelt zich voortdurend. Onze privacy juristen volgen deze ontwikkelingen dagelijks en beschikken over diepgaande juridische expertise.

  • Kostenbesparing

    Het intern opleiden en beschikbaar houden van een FG kost vaak meer dan het uitbesteden van deze rol.

  • Direct inzetbaar

    Met een externe Functionaris Gegevensbescherming beschikt uw organisatie direct over ervaren privacy-expertise.

Daarom kiezen veel organisaties ervoor om een externe Functionaris Gegevensbescherming in te huren in plaats van deze rol intern te organiseren.

Externe Functionaris Gegevensbescherming (FG-as-a-Service) van AVG Juristen.

Onze Functionaris Gegevensbescherming voert privacy-audits uit om te beoordelen of uw organisatie voldoet aan de eisen van de AVG. Tijdens een audit analyseren wij processen, documentatie en technische maatregelen rondom de verwerking van persoonsgegevens.

De audit kan onder meer bestaan uit:

  • beoordeling van privacybeleid en procedures

  • controle van het verwerkingsregister

  • beoordeling van beveiligingsmaatregelen

  • analyse van privacyrisico’s

  • aanbevelingen voor verbetering

Volgens de AVG zijn organisaties verplicht om een verwerkingsregister bij te houden waarin alle verwerkingen van persoonsgegevens worden vastgelegd. Onze FG ondersteunt bij het opstellen, controleren en actualiseren van dit register.

Wij helpen onder meer bij:

  • het opstellen van een verwerkingsregister

  • het beoordelen van bestaande registraties

  • het structureren van gegevensverwerkingen binnen de organisatie

  • het aantoonbaar maken van AVG-compliance

Onze externe Functionaris Gegevensbescherming rapporteert periodiek aan directie en management over de status van privacy en gegevensbescherming binnen de organisatie. Hierdoor krijgt de organisatie inzicht in risico’s, verbeterpunten en de voortgang van privacymaatregelen.

Rapportages kunnen onder meer bevatten:

  • status van AVG-compliance

  • resultaten van audits en controles

  • overzicht van datalekken en incidenten

  • aanbevelingen voor verdere verbetering van privacy governance

Onze Functionaris Gegevensbescherming adviseert organisaties over privacyvraagstukken en de naleving van de AVG. Wij ondersteunen directie en management bij het beoordelen van nieuwe verwerkingen van persoonsgegevens en het implementeren van privacybeleid binnen de organisatie.

Onze FG kan onder meer adviseren over:

  • privacybeleid en governance

  • nieuwe projecten en gegevensverwerkingen

  • DPIA-verplichtingen

  • risico’s rondom persoonsgegevens

  • naleving van de AVG binnen de organisatie

Wanneer een datalek plaatsvindt, moet een organisatie snel en zorgvuldig handelen. Onze Functionaris Gegevensbescherming ondersteunt bij het beoordelen van datalekken en adviseert over de meldplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij ondersteunen onder meer bij:

  • het beoordelen van mogelijke datalekken

  • het bepalen of een melding verplicht is

  • het melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens

  • het documenteren van incidenten volgens de AVG

Onze Functionaris Gegevensbescherming ondersteunt bij het uitvoeren en beoordelen van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s). Een DPIA is verplicht wanneer een verwerking waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.

Wij begeleiden organisaties bij:

  • het beoordelen of een DPIA verplicht is

  • het uitvoeren van een DPIA

  • het analyseren van privacyrisico’s

  • het formuleren van passende maatregelen om risico’s te beperken

Twijfelt u of uw organisatie een FG nodig heeft?

Veel organisaties weten niet zeker of het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming verplicht is of hoe deze rol het beste kan worden ingevuld. De privacy juristen van AVG Juristen helpen u graag bij het beoordelen van uw AVG-verplichtingen en adviseren over de inzet van een externe Functionaris Gegevensbescherming.

Met FG-as-a-Service beschikt uw organisatie over een onafhankelijke privacy jurist die toezicht houdt op de naleving van de AVG, adviseert over privacyvraagstukken en ondersteunt bij het structureel organiseren van privacy governance.

Plan een privacy adviesgesprek

Wilt u weten welke privacyverplichtingen voor uw organisatie gelden of juridisch advies ontvangen over een privacyvraagstuk?

Onze privacy juristen adviseren u graag in een vrijblijvend gesprek.

Onze aanpak

Wanneer u kiest voor Functionaris Gegevensbescherming (FG)-as-a-Service starten wij met een inventarisatie van uw organisatie en de belangrijkste verwerkingen van persoonsgegevens. Daarna ondersteunen wij bij:

  1. Inventarisatie – het in kaart brengen van privacyprocessen

  2. Risicoanalyse – het beoordelen van risico’s

  3. Privacy governance – het opzetten van privacy governance

  4. Toezicht – structureel toezicht op naleving van de AVG

Hierdoor beschikt uw organisatie niet alleen over een formele Functionaris Gegevensbescherming, maar ook over praktische ondersteuning bij privacy- en AVG-vraagstukken.

Veelgestelde vragen.

Ja. De AVG staat expliciet toe dat een organisatie een externe Functionaris Gegevensbescherming aanstelt. Veel organisaties kiezen hiervoor omdat een externe FG specialistische kennis en onafhankelijk toezicht biedt.
De kosten van een externe FG hangen af van de omvang van de organisatie en de hoeveelheid persoonsgegevens die wordt verwerkt. In veel gevallen is een externe FG aanzienlijk goedkoper dan een interne aanstelling.
Een Functionaris Gegevensbescherming heeft een formele rol onder de AVG en moet onafhankelijk toezicht houden. Een privacy officer ondersteunt meestal bij de praktische uitvoering van privacybeleid binnen een organisatie.

Onze juristen vervullen de taak van FG voor meerdere organisaties. Door ervaring en routine kunnen zij deze taak effectief uitvoeren. De FG-dienstverlening is altijd maatwerk, maar doorgaans kan de intensiteit van de werkzaamheden ingedeeld worden in de volgende pakketten:

FG-pakketten.

 

Pakket Klein Middel Groot
Omvang organisatie (medewerkers)  5 – 25 25-150 150+
Onderhouden van privacy documenten en procedures
Afhandeling melding datalekken
Afhandeling verzoeken rechten van betrokkenen
Opstellen informatiebeveiligingsplan
Registratie Functionaris Gegevensbescherming bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Support bij privacy vraagstukken
Telefonisch bereikbaar
Ondersteuning in de uitvoering van (D)PIA
Frequentie (op locatie aanwezig) 3 dagen per jaar 6 dagen per jaar 1 dag per maand

Plan een privacy adviesgesprek

Wilt u weten welke privacyverplichtingen voor uw organisatie gelden of juridisch advies ontvangen over een privacyvraagstuk?

Onze privacy juristen adviseren u graag in een vrijblijvend gesprek.

Wij werken als Functionaris Gegevensbescherming voor:
Jordan Logo
Wereld Kidz logo
Neo Logo
Xerio Logo
Vivenz logo
Staff Capital Logo
Rekenkamer Den Haag logo
Logic4 logo
Gemeente Heemskerk logo

Meer informatie?

Download dan hier onze brochure of bel: 030 – 78 52 791.

Pasfoto Erik

mr. E. (Erik) van den Bogart

Privacy specialist en externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor onder meer Gemeente Heemskerk, Gemeente Nederweert en Rekenkamer Den Haag.

Christian Boertje

C. (Christian) Boertje

Directeur AVG Juristen

Christian Boertje is directeur van AVG Juristen. Hij richt zich op de ontwikkeling van privacy-dienstverlening en ondersteunt organisaties bij het structureel organiseren van privacy en gegevensbescherming.

Samen met het team van privacyjuristen helpt hij organisaties bij vraagstukken rondom AVG-compliance, governance en privacybeleid.

Plan een vrijblijvende kennismaking.

Andere diensten.

AVG Audit

Het sluitstuk van uw AVG implementatie

DPIA Uitvoeren

Inzicht in privacy risico’s?

Juridische ondersteuning bij privacyvraagstukken