Zijn bij uw organisatie BOA’s in dienst, dan heeft u sinds 2019 te maken met de Wet politiegegevens (kort: Wpg). Eerst werd uw organisatie nog de tijd gegeven, maar inmiddels begint de tijd voor een juiste en volledige implementatie van de Wpg te dringen. Na eerder uitstel door de Autoriteit Persoonsgegevens moet zij van iedere organisatie die BOA’s in dienst heeft uiterlijk op 31 december 2022 een externe auditrapportage hebben.
Veel organisaties hebben de uitvoering van de Wpg nog niet op orde, zo merken wij dagelijks. Met de verscherpte privacy regelgeving komt er een hoop op uw organisatie af. Uiteraard wil uw organisatie deze regels zo snel mogelijk en correct in haar bedrijfsvoering implementeren.

Dat dit een hele klus zal zijn, valt niet te ontkennen. Niet alleen moet er een deugdelijke administratie komen van de verwerking van persoonsgegevens tot heden (onder andere een register van verwerkingen), maar organisaties moeten er ook voor zorgen dat toekomstige verwerkingen aan strenge eisen voldoen (Privacy Impact Assessment of kortweg ‘PIA’). Uw organisatie zal daarnaast moeten nagaan of het delen van persoonsgegevens onder de Wpg aan de nieuwe regelgeving voldoet. Tegelijkertijd moet uw organisatie ingericht zijn op de rechten van betrokkenen, zoals het recht op inzage en op correctie en verwijdering.

Onze juristen staan voor u klaar om u te helpen bij de implementatie en de voorbereiding van periodieke audits. Met onze juridische kennis, organisatiekracht alsook ons oog voor detail, willen wij uw organisatie helpen om deze uitdagende klus te klaren!
Niet onbelangrijk om te vermelden is dat wij met u meekijken naar het totaalplaatje. Uw organisatie moet de zaken niet alleen juridisch piekfijn in orde hebben, maar ook feitelijk aan de eisen voldoen. U wilt immers hoge boetes voorkomen. Wij helpen u graag door mee te denken en bij het vinden van de juiste partijen, zodat uw organisatie aan de eisen van de Wpg voldoet.

Uiteraard heeft iedere organisatie behoefte aan een andere mate en/of wijze van ondersteuning. Waar liggen de behoeftes van uw organisatie? Dat is voor ons de leidende vraag. De AVG Juristen kunnen u als projectmanager bijstaan bij de gehele of gedeeltelijke implementatie en/of de (externe) audit. Net wat uw organisatie wenst.